Comment organiser un road trip ou circuit pour son voyage ?

Quand on souhaite réaliser un voyage itinérant road trip, trois possibilités s’offrent à nous : confier la création de l’itinéraire et l’organisation à une agence de voyage pour partir en individuel, se greffer à un tour organisé ou tout organiser seul-e.

Voyage itinérant et circuit, passer par une agence ou organiser seul-e son voyage ?

• Confier la réalisation de son circuit à une agence est l’option royale pour les voyageurs qui souhaitent bénéficier d’un circuit sur-mesure réalisé selon leurs envies en jouissant d’infos, d’astuces, de spots qu’ils auraient difficilement trouvé autrement. Encore faut-il choisir une bonne agence locale qui bénéficie réellement d’une expertise sur le pays. Ce type de voyage quand il est confié à une bonne agence permet d’avoir toutes les clés en main pour passer un bon voyage sans y consacrer du temps au préalable. Un voyage sur-mesure qui a évidemment un coût.
• Se greffer à un groupe pour un circuit organisé permet de ne pas avoir à préparer son voyage, d’être pris en charge du début à la fin, d’être certain-e de découvrir les indispensables.
• Créer un voyage de A à Z, de la recherche d’infos pour créer l’itinéraire à la réservation des logements en passant par l’organisation des transports, l’identification des lieux à visiter et restos sympas, prend un temps fou. Mais certains apprécient cette étape préparatoire qui permet une première approche du pays, une mise en bouche mais aussi d’acquérir des connaissances géographiques et culturelles sur le pays.

Personnellement, j’adore penser mon voyage, réaliser mon itinéraire, chercher à la fois les immanquables et les lieux hors des sentiers battus. Pour autant, pour certaines destinations moins touristiques ou justement pour lesquelles il semble difficile de sortir des sentiers battus, le recours à une agence locale peut véritablement changer votre voyage. Il en est de même pour les voyages où les transports sont réduits et les routes difficiles mais aussi pour les destinations culturelles et historiques où la plus-value des explications de la part de guides est décisive.

Dans cet article, je détaille comment je prépare mes voyages en vous donnant quelques outils et tips.

Etape 1 : Rechercher une destination : Où partir ?

Première question inéluctable, la plus excitante également : trouver LA destination.

Pour choisir une destination de voyage, trois principaux éléments entrent en ligne de compte :

• la saison du voyage. De nombreux sites pratiques (dont Où partir) permettent de savoir en un coup d’oeil où il est préférable de ne pas partir chaque mois. Il y a également le livre édité par le Lonely Planet : Où partir quand ?
• la durée du voyage. Moins je dispose de temps, moins je pars loin. Je choisis aussi idéalement une destination que je vais pouvoir découvrir dans le temps imparti. Pour cela, je regarde rapidement les suggestions d’itinéraires proposées par exemple sur le site du Routard. Si je n’ai que 10 jours et qu’il y a de nombreuses suggestions pour 2, 3 et 4 semaines, je sais que c’est un peu dommage de choisir cette destination.
• le budget dont on dispose. Cela inclut évidemment le prix du trajet et le prix sur place. Pour cela, je jette un oeil au planificateur AContreSens qui recense les budgets moyens par destination et je regarde rapidement le prix des hébergements dans les principales villes sur Airbnb et Booking. Ca me donne une idée de la sauce à laquelle on risque d’être mangés.

Et un troisième… le plus important : l’envie et l’inspiration

Chacun-e a des envies de voyage heureusement parfois différentes même si de plus en plus uniformisées par les images qui circulent sur les réseaux sociaux. Je pense d’ailleurs que c’est certainement ce canal qui me donne le plus envie de découvrir certains lieux. Il y a également d’excellents livres à poser sur sa table de chevet pour s’inspirer pour nos prochains voyages.

Etape 2 : Faire une ébauche d’itinéraire

Pour réaliser un itinéraire, je regarde au préalable que voir dans le pays ou la région et je note les lieux auxquels j’aimerais me rendre. Je créé une carte sur Google Maps et j’entre les points d’intérêts que j’ai notés. My Maps est un service gratuit de Google Maps qui permet d’entrer des points sur Google Maps, d’y ajouter des infos. Les cartes peuvent être partagées avec qui vous le souhaitez et sont consultables sur votre téléphone. J’ai créé une cinquantaine de Maps… Je regarde également les itinéraires suggérés sur le site du Routard pour le pays/région que je souhaite visiter.

Etape 3 : Choisir comment se déplacer ?

Dans le même temps, je cherche s’il est préférable de louer une voiture, de se déplacer en transports publics ou de faire appel à un chauffeur sur l’intégralité ou une partie du voyage. Pour cela, plusieurs questions et choses à vérifier :

• Est-ce que les transports publics permettent d’aller à tous les points d’intérêts où je souhaite me rendre ?
• Combien coûte les trajets en transports publics ? Combien coûte la location d’une voiture ?
• En quel état sont les routes ? Est-ce que le pays/la région est “safe” ?
• Combien coûte un service de chauffeur ?

Etape 4 : Choisir l’ordre de visite des points d’intérêts

Une fois que l’on connait son mode de transports, on peut enfin “relier les points d’intérêts”. Dans la mesure du possible, je regarde à la fois les distances, les offres de transports mais aussi le mix et l’alternance de thématiques du voyage (détente/visite, ville/espace rural, culture/balades…). En plus de ma carte qui permet de me repérer géographiquement, je créé un petit doc, il  pourrait tout à fait être fait sur papier également. Je note simplement les dates, jours de voyage, les lieux visités et j’y noterai également l’hébergement trouvé.

Etape 5 : Prendre son billet de train/d’avion/de bateau

Même si je vérifie en amont le prix des billets pour me rendre dans la région ou pays que je souhaite visiter, je ne l’achète qu’une fois une bonne partie de l’itinéraire réalisé. Pourquoi ? Parce que c’est uniquement à ce moment-là que je suis certaine que ce voyage va me plaire. Alors oui, j’ai débuté de nombreux itinéraires et arrêté en chemin car j’ai réalisé que ce n’était pas le voyage dont j’avais envie à ce moment là ou dans ces conditions…

Pour les billets de train, je regarde principalement sur Trainline car il inclut les réseaux internationaux (également ceux opérant en France), et pour les billets d’avion, je regarde directement sur le site des compagnies aériennes et je consulte aussi Skyscanner.

Nous sommes deux à payer les billets mais nous les prenons toujours avec la carte bleue qui offre les meilleurs garanties (annulation, rapatriement…). En effet, si vous bénéficier d’assurance sur l’une de vos Cartes, il faut nécessairement acheter vos billets avec cette carte.

Etape 6 : Rechercher les hébergements pour chaque étape

A partir d’un hébergement, je sais que je peux visiter tout ce qui est à moins d’une heure à la ronde à la journée. Je vais donc regarder si différentes visites peuvent se faire d’un même hébergement pour y rester deux, trois ou même quatre nuits. Certaines personnes préfèrent faire plus de temps de trajet à la journée pour changer d’hébergements moins souvent… A vous de voir si vous préférez rouler beaucoup pour moins refaire votre valise ou plus refaire votre valise pour rouler moins…

Il est très rare que je booke mes hébergements avant mon départ quand je réalise de longs voyages. Pour autant, je fais toujours cette recherche préalable pour savoir si l’offre est importante et que je ne risque rien ou s’il vaut mieux que je réserve à l’avance. De la même manière, si j’ai un coup de coeur pour un hébergement, je le booke instantanément. Ne pas réserver me permet d’avoir une marge de manoeuvre si j’ai un coup de coeur pour un lieu et souhaite y rester plus longtemps.

Je recherche principalement mes hébergements sur Booking et Airbnb. Nous voyageons en famille avec nos trois enfants. Il n’est pas aisé de trouver des chambres pour cinq, voire même mission impossible dans certaines régions. Ils ne sont pas encore assez grands pour être dans une chambre séparée. La plupart du temps, nos enfants dorment à trois dans un lit double. Pour cela, soit je mentionne le troisième en bébé, soit je ne le mentionne pas et une fois la réservation faite, j’envoie un message à l’hébergeur pour expliquer.

Etape 7 : Réserver la location de voiture le cas échéant

C’est peut être la déconvenue numéro Uno en voyage : la location de voiture. Il y a malheureusement beaucoup d’arnaqueurs donc il faut véritablement choisir avec attention son loueur en regardant consciencieusement les avis. On a surtout souvent des surprises en tant que français car 95% des français détiennent une carte de DÉBIT même si l’on la nomme aussi à tort carte de crédit. Or, une carte de crédit au nom du conducteur ou de la conductrice est très souvent demandée pour toute location de voiture. Et si vous n’en détenez pas, une garantie parfois très importante pourra vous être exigée. Je vous conseille de jeter un oeil sur le comparateur de location de voitures Rentalcars car ils ont un filtre permettant de choisir les loueurs acceptant les cartes de débit.

Etape 8 : Chercher pour chaque étape les lieux à voir, activités et bonnes adresses

C’est le moment d’affiner le voyage et de dégoter les pépites qui peuvent contribuer à faire de votre voyage une aventure spéciale. Je reprends alors le document dont je vous ai parlé à l’Etape 4. Je recherche les bons restos, bonnes adresses, belles vues mais aussi les possibles activités et balades à réaliser à proximité de chaque étape et les note dans ce document. Ce document devient mon carnet de route, un itinéraire complet que j’ai hâte de dérouler.

Pour avoir testé de nombreuses applis qui se sont avérés être plutôt décevantes, je conseille Polarsteps qui permet d’enregistrer automatiquement votre trajet en gardant le téléphone dans votre poche. Vous pourrez y ajouter à chaque étape notes et photos. Un véritable carnet de voyage que vous pourrez, si vous le souhaitez, partager avec vos proches… Vous aurez également la possibilité de l’imprimer.